Bilgilendirmeye göre; Çekici ile gelen veya komple aracını almaya geldiği araç veya treyler ile ilgili daha öncesinde sistem üzerinde bu aracın giriş-çıkışını yaptığına ilişkin herhangi bir kaydının olup olmadığı KKTTP üzerinden giriş-çıkışı olanlar sistemden kontrol edilecek kaydı varsa doğrudan, yoksa aracı hak almaya hak sahibi olduğu belgelendirilmesi (imza sirküleri, vekaletname, adına kayıtlı ruhsat) ve kontrolü sağlanarak ORTAKLAR-GMH-SAHA TAKİP klasörü içerisinde yer alan “ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ LİSTESİ” exel dosyasının içerisinde bulunan tabloya gerekli bilgiler kaydedilecek şoför veya varsa çekici saha kaydı yapılmadan sahaya alınacaktır. Akabinde şoför veya treyler değişimi köprü olarak tabir edilen tampon bölgede yapılarak 3 no’lu kapıda komple aracın veya treylerlerinin saha kaydı yapılır ve tescil peronlarına yönlendirilir. Araç Türkiye’ye giriş için 4 no’lu kapıya geldiğinde ise görevli memur tarafından ORTAKLAR-GMH-SAHA TAKİP klasörü içerisinde yer alan “ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ LİSTESİ” exel dosyasında bulunan bilgiler şoför-araç plaka-vekalet numarası kontrol edilerek teslim aldığı tarih yazılarak saha düşümü gerçekleştirilecektir..